מדיניות פרטיות

מי אחראי למידע

שי הראל, נוטריון, הרצל 30, ראשון לציון. מייל: shay@rly.co.il

איזה מידע נאסף ולמה

• קביעת פגישה: שם, טלפון ומייל. המידע משמש רק לתיאום הפגישה ולתזכורת לפניה.
• וואטסאפ וטלפון: מידע ומסמכים הנשלחים למשרד משמשים לטיפול בבקשה בלבד.
• מדידת כניסות לאתר: רק באישור הגולש, באמצעות Google Analytics. ראו "עוגיות" בהמשך.

אין חובה למסור מידע. ללא פרטי קשר לא ניתן לתאם פגישה.

עוגיות

בכניסה הראשונה לאתר מוצגת בקשת הסכמה. רק לאחר אישור הגולש נטען Google Analytics, השומר עוגיות לצורך מדידת כניסות, מקורות הגעה ופניות (לחיצה על וואטסאפ, חיוג או קביעת פגישה). המידע נאסף ללא שם, טלפון או תוכן הפנייה, ומעובד על ידי Google, לרבות בשרתים מחוץ לישראל. ללא אישור, Google Analytics אינו נטען ולא נשמרות עוגיות.

ניתן לשנות את הבחירה בכל עת באמצעות הקישור "הגדרות עוגיות" בתחתית כל דף. העדפות תצוגה (כגון גודל טקסט בתפריט הנגישות) נשמרות בדפדפן בלבד ואינן נשלחות למשרד.

איפה המידע נשמר ומי רואה אותו

פרטי הפגישה עוברים דרך שירות האוטומציה Make, שהשרתים שלו באיחוד האירופי, ונשמרים ביומן Microsoft Outlook של המשרד. ב-Make נשמר תיעוד טכני של הבקשה לכמה ימים לצורך טיפול בתקלות.

המידע לא נמכר ולא מועבר לאחרים, חוץ מספקי השירות שמפעילים את היומן ואת האתר, ורק לצורך זה.

מסמכים הנשלחים בוואטסאפ

מסמכים ופרטים הנשלחים למשרד בוואטסאפ, לרבות צילומי תעודות ומסמכים מזהים, משמשים לבדיקת הפנייה, להכנת התרגום ולביצוע הפעולה הנוטריונית בלבד. ההתכתבות מועברת באמצעות שירות WhatsApp, המצפין את ההודעות מקצה לקצה. המסמכים נשמרים שנה ממועד הפנייה האחרונה ולאחר מכן נמחקים, והגישה אליהם מוגבלת לנוטריון שי הראל בלבד. ניתן לבקש את מחיקתם מוקדם יותר בכל עת.

הזכויות שלכם

כל אדם רשאי לעיין במידע השמור עליו ולבקש את תיקונו או מחיקתו. בקשות יש להפנות בדואר אלקטרוני, ומענה יינתן בתוך 30 יום.

שמירה ואבטחה

פרטי הפגישה נשמרים שנה ממועד הפגישה, ולאחר מכן נמחקים. הגישה אליהם מוגבלת לנוטריון שי הראל בלבד.